OrgPort

ホームとメニュー

ホームには期日、承認待ち、バックアップなどのお知らせが表示されます。スマートフォンでは上部の「メニュー」からサイドメニューを開きます。

オーダー管理

受注入力からオーダーを登録し、進捗・完了を更新します。オーダーはジョブや工程の上位情報として選択できます。

在庫管理

品目、入出庫、BOM、不足管理、バーコード・QRコードをタブで切り替えます。

工程表

表示期間と工種を選び、当初・変更・実績日程をバーで確認します。行を選択すると工程登録欄で編集できます。

工事管理

オーダー配下にジョブ・タスクを登録し、通常工程表とネットワーク工程表で進行を確認します。

業務管理

ジョブ・タスク、期日リマーク、業務日報、週間工程表、出退勤、作業時間を管理します。

定期業務管理

時刻・曜日・日付・月・個別期日を基準に定型業務を登録し、実施確認履歴を管理します。

承認ワークフロー

承認ルートを選んで申請し、承認・差し戻し・再提出と添付ファイルを管理します。

自由データ・文書管理台帳

文書管理台帳を作成

1. 自由データで「＋ データベース作成」を押します。
2. ひな形「文書管理台帳（標準）」を選びます。
3. 名称・説明・所有者を確認して作成します。

文書を登録

1. 「＋ レコード追加」を押します。
2. 文書名・分類・状態を入力します。文書番号は自動採番です。
3. ファイル、フォルダパス、URL、版番号、所有者、公開グループ、発効日・有効期限、関連情報を必要に応じて入力して保存します。

検索、複数条件フィルター、並べ替え、Excel風編集、CSV入出力、変更履歴、ゴミ箱からの復元ができます。別のひな形は、元になるデータベースの設定から「現在の項目構成をひな形に登録」で追加します。レコードと添付ファイルはひな形へ複製されません。

メール管理

ユーザーごとのIMAPアカウントで受信し、必要・不要・未分類を管理します。不要にしてもメールサーバーからは削除しません。過去の分類結果を利用した自動分類、メモ、タスク化を利用できます。

出退勤

出勤・休憩・退勤を打刻します。休憩打刻がない場合は会社の標準休憩を退勤時に適用できます。打刻忘れや時刻違いは修正申請を行い、帳票で期間・人員を指定して集計します。

OrgPort Talk

個人・グループトーク、返信、メンション、既読・確認済み・対応済み、添付、タスク・ナレッジ・アイデア登録を利用します。赤丸は新着、青丸はメンションを示します。

OrgPort Schedule

個人・共有予定を月・週・日・複数月・年で表示します。祝日・会社休日マスターを参照し、PDF・ブラウザ印刷・ICS送信を利用できます。

リンク・アカウント

URLはブラウザで、フォルダリンクは専用アプリで開きます。公開範囲と編集可否は登録時に設定します。

設定と権限

管理者はユーザー、グループ、ロール、代理承認、機能、メニュー、操作権限を管理できます。

メンテナンス

ログの取得・容量管理とデータバックアップを行います。削除前に対象とバックアップを確認してください。